Portarea PFA-ului la SOLO, pas cu pas: ce se întâmplă de fapt în cele 3 zile–2 săptămâni

✔ Portarea unui PFA la SOLO durează între 3 zile și două săptămâni, în funcție de primirea procurii și de procesarea documentelor

✔ Singura ta deplasare e la notar: procura se face după un model primit de la SOLO, restul se întâmplă în platformă

✔ SOLO preia contabilitatea PFA-ului pe ultimul an, ca să continui de unde ai rămas, fără goluri în evidență

✔ Onest din start: PFA-urile care sunt deja plătitoare de TVA nu pot fi preluate momentan

Gândul de a schimba contabilul vine rar dintr-o zi bună: un email fără răspuns în plină lună de declarații, o amendă „despre care nu știai”, un tarif care crește fără explicații. Ce te ține pe loc e altceva — teama că mutarea actelor înseamnă haos. Exact pentru pasul ăsta există portarea la SOLO, platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune.

Întrebarea reală nu e „dacă se poate”, ci „ce presupune concret”. Uite tot procesul, pas cu pas, cu durate reale și cu limitele lui spuse pe față.

Ce vei afla din acest articol:

  • Cât durează portarea unui PFA la SOLO și de ce
  • Pașii, în ordine: de la cont și procură până la mandatul activ
  • Ce se întâmplă cu istoricul contabil și ce cazuri nu pot fi preluate

Cât durează portarea unui PFA la SOLO și de ce nu e „pe loc”

Răspunsul scurt: portarea unui PFA la SOLO durează, în 2026, între 3 zile și două săptămâni. Intervalul depinde de două lucruri: cât de repede ajunge procura notarială la platformă și cât durează procesarea documentelor PFA-ului tău.

Durata are o explicație simplă: nu se mută doar niște fișiere, se mută responsabilitatea. Procura îi dă platformei dreptul de reprezentare oficială la ANAF și la Registrul Comerțului, iar contabilitatea pe ultimul an trebuie preluată corect, nu doar copiată. Abia apoi declarațiile pot pleca în numele tău.

Pas cu pas: de la cont la mandatul activ pentru PFA-ul tău

Pasul 1: îți faci cont și îți validezi identitatea. Cu buletinul, de pe telefon. Nu e un moft: platforma trebuie să fie sigură că tu ești tu, tocmai pentru că urmează să te reprezinte în relația cu autoritățile statului.

Pasul 2: primești modelul procurii și mergi la notar. SOLO îți spune exact ce trebuie să conțină procura, deci nu pleci de la o foaie albă. Drumul la notar e singura deplasare din tot procesul. Autentifici documentul și îl încarci în cont.

Pasul 3: SOLO își confirmă mandatul la ANAF. Pe baza procurii, platforma își înregistrează dreptul de a depune declarații și cereri în numele PFA-ului tău.

Pasul 4: începe preluarea propriu-zisă. Documentele tale se procesează, evidența se reconstruiește în platformă, iar tu primești dashboardul cu situația la zi.

Experiența e confirmată și de cei care au trecut prin ea: „Interacțiune foarte plăcută cu SOLO — contabilul digital! Răspunsuri prompte la orice întrebare/nelămurire și o platformă foarte friendly pentru utilizator. După numeroase dezamăgiri în colaborarea cu un contabil, în sfârșit am găsit ajutor pentru gestionarea PFI-ului.” — Alina G.

Ce se întâmplă cu istoricul: contabilitatea PFA-ului pe ultimul an

Partea de care se tem cei mai mulți e, de fapt, cea mai bine definită: la portare, SOLO preia contabilitatea PFA-ului tău pe ultimul an. Registrele și evidența merg mai departe în platformă, iar tu continui de unde ai rămas, fără să iei anul de la zero și fără perioade „orfane” între vechiul contabil și noul sistem.

Din momentul preluării, lucrurile intră în ritmul obișnuit al platformei: facturile se emit cu e-Factura integrată, cheltuielile se înregistrează cu o poză, taxele se văd în timp real, iar declarațiile pleacă la termen. Prin SOLO s-au depus până acum 20.000+ declarații fără erori, iar răspunderea e formalizată: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

„Tocmai închei o colaborare excelentă cu echipa SOLO. Mi-au gestionat PFA-ul timp de un an până m-am mutat din țară și sunt absolut minunați. Profesioniști atât pe partea de contabilitate, cât și pe customer service.” — Cătălina G.

Onest: ce nu poate prelua SOLO momentan

Portarea nu e pentru orice PFA, iar asta merită spus înainte, nu după. SOLO nu poate prelua momentan PFA-urile care sunt deja plătitoare de TVA. Platforma nu e potrivită nici pentru activitățile cu numerar și casă de marcat sau pentru vânzarea de produse fizice: e construită pentru servicii, încasate prin bancă sau card.

Dacă te încadrezi, costul e simplu de reținut: abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, de la evidență și declarații până la consultanța pe limba ta.

Checklist: ești gata să muți PFA-ul la SOLO?

  • Activitatea PFA-ului tău e din servicii, încasate prin bancă sau card?
  • PFA-ul tău e neplătitor de TVA (condiția momentană de preluare)?
  • Ai buletinul la îndemână pentru validarea identității în platformă?
  • Poți ajunge zilele astea la notar, cu modelul de procură primit de la SOLO?
  • Știi unde îți sunt documentele contabile din ultimul an?

Dacă vrei ca următoarea declarație a PFA-ului tău să fie deja treaba altcuiva, poți să te porțezi la SOLO aici. Procura se dă o singură dată, iar contabilitatea pe ultimul an e preluată de platformă.

Întrebări frecvente despre portarea PFA-ului la SOLO

Cât durează portarea unui PFA la SOLO?

Între 3 zile și două săptămâni, în funcție de cât de repede ajunge procura notarială la platformă și de procesarea documentelor. Partea ta activă e scurtă: contul, validarea identității și drumul la notar.

Ce documente îmi trebuie pentru portarea PFA-ului?

Buletinul, pentru validarea identității, și procura notarială făcută după modelul primit de la SOLO. Pentru preluarea contabilității pe ultimul an sunt necesare și documentele evidenței de până acum, pe care platforma le procesează.

Pot muta la SOLO un PFA care e deja plătitor de TVA?

Momentan nu, iar limita asta e comunicată deschis. Dacă PFA-ul tău nu e încă plătitor și abia se apropie de plafon, situația e diferită: portarea e posibilă, iar platforma are și un serviciu dedicat de administrare a TVA-ului.