Tot mai multe persoane care activează în domenii independente ajung să analizeze opțiunea relocării unei firme. Iar Bulgaria devine o alegere frecventă în acest context, mai ales pentru cei care vor un sistem fiscal mai simplu, costuri mai mici și o gestiune mai predictibilă a afacerii. Dacă ești în această etapă și vrei să știi când chiar are sens să faci această mutare, ai nevoie de o privire clară asupra tuturor implicațiilor, nu doar a celor financiare.
De ce aleg unii antreprenori să-și mute firma în Bulgaria?
Motivele sunt diverse, dar majoritatea gravitează în jurul a trei aspecte: fiscalitate, birocrație și costuri operaționale. Bulgaria oferă o cotă de impozitare unică de 10% pentru profit și pentru venituri individuale, fără praguri progresive sau sisteme complicate de deduceri. În plus, procesul de înregistrare a unei companii este mai rapid și mai puțin birocratic comparativ cu alte țări din Uniunea Europeană.
Pe scurt, unii aleg această variantă pentru că pot:
- reduce sarcina fiscală în mod legal
- beneficia de un mediu administrativ mai previzibil
- simplifica operațiunile financiare și contabile
Totuși, nu este suficient să deschizi o firmă într-un alt stat. Trebuie să analizezi dacă profilul tău de activitate, fluxul de venituri și stilul de viață se potrivesc cu această alegere.
Când devine rezonabilă ideea de mutare a firmei?
Situațiile în care această decizie devine justificată pot fi variate, dar există câteva semne clare că e momentul să faci pasul:
- veniturile firmei tale sunt consistente, dar taxele și contribuțiile actuale devin o povară greu de gestionat
- clienții tăi nu sunt din România, iar activitatea nu depinde de o locație fixă
- ai libertatea să lucrezi de oriunde, inclusiv din Bulgaria, pe perioade extinse de timp
- planifici să optimizezi activitatea financiară pe termen lung, nu doar pentru un proiect temporar
De asemenea, un avantaj este că poți menține un stil de operare internațional, fără a fi limitat la legislația fiscală locală, care uneori este mai restrictivă.
Ce implică această mutare, din punct de vedere legal?
Dacă alegi să înregistrezi o firmă în Bulgaria, trebuie să înțelegi că ai obligația de a opera efectiv din acel stat, nu doar pe hârtie. Autoritățile române și cele bulgare pot solicita dovezi concrete despre activitatea companiei, locația reală, clienți, contracte și conturi bancare.
Mutarea are sens doar dacă activitatea firmei poate fi desfășurată din Bulgaria sau în afara României. Altfel, există riscul ca autoritățile fiscale române să considere că firma este controlată, în realitate, din România și să impună taxe aici.
În paralel, dacă intenționezi să devii și tu rezident fiscal bulgar, trebuie să faci pașii necesari pentru schimbarea domiciliului fiscal. Acest proces este diferit față de simpla înregistrare a unei firme și are reguli proprii.
Ce trebuie să știi despre rezidență fiscală în contextul unei firme?
Pentru ca mutarea să aibă un sens complet, e important să nu rămâi legat de sistemul fiscal din România. Dacă tu, ca persoană fizică, continui să ai domiciliu fiscal în România, chiar dacă firma este înregistrată în altă țară, există riscul ca veniturile respective să fie considerate impozabile aici.
Așadar, dacă vrei ca mutarea firmei să aibă efectele financiare dorite, va trebui să aplici și pentru schimbarea rezidenței tale fiscale. Acest lucru înseamnă, printre altele, să dovedești că locuiești efectiv în Bulgaria o bună parte din an, că ai acolo sursa principală de venit și că nu mai desfășori activitate profesională din România.
Ce presupune relocarea efectivă a firmei?
Procesul de mutare nu se rezumă doar la înregistrarea unei societăți în Registrul Comerțului din Bulgaria. Trebuie să fii pregătit să gestionezi următoarele:
- traducerea și apostilarea documentelor relevante
- deschiderea unui cont bancar pentru firmă într-o bancă locală
- înregistrarea firmei la autoritatea fiscală bulgară
- colaborarea cu un contabil care cunoaște legislația locală
- transmiterea notificărilor către autoritățile române (dacă ești deja înregistrat cu o companie în România)
Această tranziție presupune timp, costuri și răbdare. Totuși, pentru mulți freelanceri sau antreprenori digitali, această investiție se recuperează relativ rapid prin economiile realizate la impozite.
Există riscuri sau dezavantaje?
Chiar dacă avantajele fiscale sunt reale, trebuie să ții cont și de câteva limitări. Sistemul bancar poate fi diferit, limba poate ridica probleme în interacțiunea cu autoritățile locale, iar birocrația nu dispare complet. În plus, orice greșeală în ceea ce privește stabilirea rezidenței sau înregistrarea corectă a activității poate atrage atenția fiscului din România.
Mai mult, dacă ai parteneri, angajați sau colaboratori care se află în România, autoritățile pot considera că activitatea economică principală are loc tot în România. Asta poate duce la reîncadrarea firmei ca având sediu efectiv aici, cu toate obligațiile fiscale aferente.
Cum te poți pregăti mai bine?
Dacă ești la începutul procesului de analiză, e util să faci o listă clară cu:
- ce venituri generează firma
- care este proveniența clienților
- dacă poți desfășura activitatea efectiv din altă țară
- dacă poți locui legal și fizic în Bulgaria o perioadă lungă de timp
- dacă vrei să aplici și pentru schimbarea rezidenței fiscale personale
Această analiză te va ajuta să stabilești dacă merită să continui cu relocarea firmei sau dacă este mai potrivit să găsești alternative locale.
